U-News » press release » Яким буває облік складу та як його вести
Всі новини

Яким буває облік складу та як його вести

Підприємства, які працюють у сфері торгівлі, мають власні приміщення для зберігання товарів. Для ефективного ведення бізнесу важливо постійно відстежувати й контролювати рух та залишки товарів. Це допоможе керівникові приймати раціональні рішення щодо закупівель.

Якщо вести облік вручну, є великий ризик помилитися, переплутати, не вказати важливі дані. Безлад на складі ー це більше часу для пошуку потрібних товарів і контролю залишків. Найкраще довірити цю задачу програмі й повністю автоматизувати процес. Таким чином вдасться мінімізувати вірогідність помилки і завжди мати доступ до актуальних даних.

Які існують способи ведення складського обліку

Є декілька методик, що дозволяють відстежувати рух товарів. Якщо організувати облік складу онлайн, не доведеться витрачати час на підрахунок вручну чи займатися інвентаризацією протягом усього дня. Програма USAP.ONLINE допоможе оптимізувати більшість рутинних процесів на підприємстві, в тому числі фінансові операції та співпрацю з контрагентами.

Складський облік буває номенклатурним, сортовим, партійним та партійно-сортовим. Перший передбачає створення окремої картки для кожної позиції, його вибирають компанії з невеликим товарообігом. Якщо використовувати сортовий, продукція буде зберігатися за підгрупами або групами без урахування ціни закупівлі й партії. Для переміщення, списання чи продажу її вибирають довільно.

Партійний облік вибирають компанії, які продають однотипні товари з невеликим терміном придатності. Цей спосіб передбачає зберігання нових партій окремо від попередніх із відкриттям спеціальної картки для кожної. Коли асортимент продукції дуже великий, краще вибрати партійно-сортовий варіант, який поєднує в собі особливості двох попередніх.

Як організувати складський облік

Це необхідність для кожного підприємства, адже тільки постійний контроль наявних залишків і асортименту в цілому допоможе правильно планувати закупівлі. Це можливість уникнути нераціональних витрат на товари, які майже не продаються, та збільшити прибуток за рахунок придбання популярної продукції.

 

Навести лад на складі необхідно й для того, щоб уникнути конфліктів та випадків шахрайства у компанії. Оскільки облік ведеться окремо за кожною торговельною точкою, керівник завжди бачить і знає, скільки одиниць товару там має бути. Для ведення складського обліку знадобляться:

  • програма. Для автоматизації більшості процесів варто вибрати USAP.ONLINE. Це сервіс у хмарі, створений саме для підприємств, які працюють у сфері торгівлі або надання послуг;
  • обладнання для зберігання. Знадобляться коробки, місткі стелажі, принтери етикеток, сканери штрих-кодів та багато іншого. Кількість пристроїв залежить від асортименту та специфіки ведення бізнесу;
  • відповідальні особи. Для ведення обліку онлайн можна залучати всіх співробітників компанії. Для кожного буде просто встановити ті чи інші ролі, щоб вони мали доступ тільки до потрібної їм інформації;
  • документи. Зручно, коли вони зберігаються в електронному вигляді на віддаленому сервері, тобто, у програмі в хмарі. Тоді немає ризику втратити важливі дані, та доступ до них можливий будь-коли з різних пристроїв.

Вести складський облік зручно онлайн, адже це можливість автоматизувати більшість процесів та мінімізувати вірогідність помилки через людський фактор. Для цього варто використовувати сервіс у хмарі USAP.ONLINE. Його не потрібно встановлювати на комп’ютер ー доступ здійснюється зі смартфона, планшета або ноутбука, підключеного до інтернету.


Читають Коментують
Гості на весіллі залишилися голодними після невдалого "жарту" нареченого і нареченої
43 049
Знайдений овоч, який очищає організм від токсинів, цукру і холестерину
36 149
Чи то підбори, чи то ходулі: дивне взуття Путіна насмішило мережу
23 333
Національний гімн Росії виявився краденим: чий він насправді
22 142
Чоловік піймав неймовірного гігантського хижака на Харківщині: вражаюче відео
20 564
Названо жирний продукт, який захищає від хвороб печінки і серця
19 537
Ось справжня Юлія Володимирівна: в мережі завірусилося смішне відео з Тимошенко
14 858
"Руки за голову": Путін відчитав дітей під час відеодзвінка
14 728
Популярні алкогольні напої назвали причиною небезпечно високого тиску
14 671
Овоч, який зберігає здоров'я мозку до старості
13 996
Шість ранніх ознак того, що печінку вже пошкоджено через алкоголь
13 972
Туристу вдалося таємно зняти Північну Корею зсередини: відео облетіли мережу
12 323
За станом рук можна визначити рівень холестерину
12 061
"Без фотошопу". Ольга Сумська показала пікантні кадри з відвертої фотосесії
0
Де категорично не можна ховатися від "Шахедів"
0
Тяга до шкідливої ​​їжі: про які проблеми організму це може сигналізувати
0
Як позбутися павутинного кліща на перці: дієві народні засоби
0
«Багаті старими не бувають»: у мережі завірусилося відео, як дідусь на Porsche «підчепив» молодицю
0
Соліст з хору "Гомін", який підкорив TikTok, вперше розповів про дружину
0
Батько роками тримав двох дітей у лісовій хатині, побоюючись коронавірусу
0
Конфлікт Тіни Кароль із Потапом: відомий ведучий розповів, що чекає на шоумена після цього скандалу
0
Легко вимовляються, гарно звучать: які українські імена до вподоби іноземцям
0
Небезпечного хижака помітили в центрі Львова: чому від таких тварин треба триматись якомога далі
0
Важливо їх почистити саме влітку: 10 найзабрудненіших предметів у домі
0
Хвороби, бідність, конфлікти - все це про одну річ в побуті, якої краще позбутися
0
Пенсії зростуть, але не для всіх: у 2026 році більшість залишаться з мінімумом
0
Експерти розповіли, який сік краще пити для здоров'я серця: особливо жінкам після 50 років

Результати одного з нещодавніх досліджень показали, який ...

«Правило трьох хвилин»: прийоми виховання дітей

Багато батьків виховують дітей інстинктивно або ...

Полуничка: Оля Полякова показала всі кадри з відвертої фотосесії для Playboy

Українська співачка Оля Полякова потішила прихильників ...