Україна завершує перехід до електронних трудових книжок. До червня наступного року система має запрацювати повністю, проте старі паперові документи залишаться чинними. Про деталі переходу розповів експерт із соціальної політики Андрій Павловський в ефірі телеканалу
Перехід до електронного формату
За словами експерта, до червня 2026 року в Україні має бути завершено повний перехід на електронні трудові книжки. Це означає, що інформація про трудовий стаж, записи про місця роботи, посади й періоди працевлаштування зберігатимуться в електронному реєстрі, який веде Пенсійний фонд України.
Що робити з паперовою книжкою
Андрій Павловський наголосив, що паперова трудова книжка залишається юридично чинною. Це означає, що громадянам не потрібно здавати документ або відмовлятися від нього. Навпаки — інформацію з паперового носія рекомендується внести до електронного реєстру, щоб дані не були втрачені.
Чи буде покарання за несвоєчасне оновлення
Закон не передбачає жодних санкцій для працівників або роботодавців, якщо інформація з паперової трудової книжки не буде внесена до електронної системи до червня. Павловський підкреслив, що це рекомендаційна норма, а не обов’язкова вимога.
Таким чином, громадяни можуть оновлювати свої дані поступово, без ризику адміністративних або фінансових наслідків.
Юридична сила документа
Експерт зазначив, що навіть після переходу на електронний формат паперові трудові книжки матимуть ту саму юридичну силу, що й електронні записи. Це означає, що при потребі підтвердження трудового стажу чи оформленні пенсії паперовий документ залишатиметься повноцінним доказом.
Висновок
Перехід на електронні трудові книжки — це технічне оновлення, покликане спростити облік трудового стажу громадян. Водночас жодних обмежень чи штрафів для тих, хто ще не оцифрував дані, не запроваджено. Паперові книжки зберігатимуть чинність, а внесення відомостей до електронного реєстру є добровільною, але рекомендованою дією для уникнення втрати інформації.