Паперові трудові книжки потрібно перевести в електронний формат, щоб захистити свій стаж для отримання пенсії. Під час цього процесу на порталі Пенсійного фонду часом виявляють помилки, через які заявки можуть бути відхилені.
У ПФУ роз’яснили, чому виникають проблеми та як їх уникнути.
Підтвердженням того, що вашу трудову книжку успішно оцифровано, а дані внесено до реєстру, є статус «Виконано» в особистому кабінеті.
У разі помилки з’являється статус «Скасовано виконання». Про причину відхилення можна дізнатися у графі «Повідомлення».
Найчастіше причиною відхилення заявки стає неналежно відсканований документ.
Розгляд буде відхилено, якщо сканкопії:
- зроблені в чорно-білому форматі (дозволяються лише кольорові копії);
- зняті не з оригінальної книжки, а з її паперової ксерокопії;
- виконані недбало (наприклад, на фото обрізано поля, де видно дати або номери наказів про прийняття/звільнення).
Також відмовити в реєстрації заявки можуть у разі, якщо сканкопії були помилково завантажені з чужого акаунту та не належать заявникові (електронна пошта не співпадає з даними ПФУ).
Пенсійний фонд також не зможе оцифрувати трудову книжку, якщо:
- у пакеті файлів відсутня сканкопія найпершої — титульної сторінки;
- на титульній сторінці немає особистого підпису власника або пропущено важливу відмітку про зміну прізвища (якщо людина одружувалася);
- у записах про роботу відсутня чітка печатка установи або підпис відповідальної особи.
Пенсійний фонд рекомендує перед завантаженням сканкопій на портал ретельно переглянути кожну сторінку. В разі виявлення згаданих недоліків потрібно звернутися до поточного роботодавця чи до архівів, щоб виправити неточності, перш ніж відправити документ на цифрову перевірку.
Оцифрування трудових книжок — останні новини
Після 10 червня трудові книжки українців будуть непотрібними. Ці паперові документи віджили своє та будуть замінені цифровими. Всі дані про працівників треба перенести до Держреєстру застрахованих осіб. І навіть «трудового стажу», який фіксувався у трудових книжках і був потрібен для оформлення пенсії, вже не буде. Його остаточно замінить страховий стаж, і саме від нього залежатиме розмір пенсії українця.